De ploegverantwoordelijke

Ploegverantwoordelijke Stella Artois 0.0 Blue Tigers Leuven
– Het is de verantwoordelijkheid van de coach dat elke ploeg zorgt dat er tenminste één
ploegverantwoordelijke wordt aangeduid of verkozen, en dit vóór de eerste wedstrijd van
het seizoen. Meestal zal dit een ouder of ander familielid van een speelster zijn, doch dat is
geen verplichting. Vrienden/kennissen/sympathisanten mag ook.

– Ploegen mogen ervoor opteren om maximaal 2 ploegverantwoordelijken te hebben.
De rol van ploegverantwoordelijke wordt voor een volledig seizoen opgenomen. Bij
langdurige afwezigheid in geval van overmacht zal in onderlinge samenspraak tussen coach,
speelsters en ouders een nieuwe ploegverantwoordelijke worden gezocht.

– Bij afwezigheid van de ploegverantwoordelijke voor een individuele wedstrijd, kan gelijk
welke ouder of supporter/sympathisant inspringen waar/wanneer nodig, op eventueel
verzoek van de coach of de speelsters (die kunnen ook beslissen om het zonder te doen voor
die wedstrijd).

– De ploegverantwoordelijke is zowel voor de speelsters, hun ouders als het bestuur het
aanspreekpunt voor onderlinge communicatie, in beide richtingen.

– Terwijl de sportieve leiding van de ploeg uitsluitend bij de coach ligt, fungeert de
ploegverantwoordelijke als vertrouwenspersoon voor de speelsters, zowel voor niet
sportieve zaken, maar mogelijks ook voor sportieve aangelegenheden indien directe
communicatie tussen de coach en de betrokken speelster(s) op dat moment moeilijk ligt of
door de speelster niet gewenst is.

– De ploegverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de ploeg-specifieke logistieke
aangelegenheden, zoals bvb coördinatie vervoer uitwedstrijden, opvolgen beurtrol voor
wassen en bewaren van de wedstrijdkledij, aanduiding afgevaardigde, zorgen voor
tafelbezetting, reclame maken bij ouders en sympathisanten voor club evenementen zoals
spaghettidag, quiz,… en tevens desgevraagd ook éénmalige medewerkers/vrijwilligers voor
zulke club-activiteiten ronselen, …

– Elke ploegverantwoordelijke is een ambassadeur van de Blue Tigers: gedraagt zich
voorbeeldig, sportief en hoffelijk, en zal ook ouders/supporters van de ploeg aanmoedigen
om zich sportief, fair en respectvol te gedragen, zowel naar de eigen ploeg, de tegenpartij als
de scheidsrechters. In het onwaarschijnlijke geval dat bepaalde ouders of supporters daar
herhaaldelijk geen gehoor aan geven, zal de ploegverantwoordelijke het bestuur daarover
inlichten. Het is zeker niet de bedoeling dat de ploegverantwoordelijke zelf en alleen zulke
mogelijke conflictsituaties moet aanpakken.

– De ploegverantwoordelijken worden bij het begin van het seizoen tijdens een fysieke
vergadering voorgesteld aan het bestuur en ingelicht over hun eigen rol (dit document), en
andere belangrijke zaken zoals een basiskennis ivm de werking van de club inclusief rollen en
verantwoordelijkheden van individuele bestuursleden (bij wie kunnen ze waarvoor terecht /
sportieve cel vs andere functies,…), de planning van evenementen, belangrijke regels bvb ivm
tafelbezetting of kalenderwijzigingen etc. Uiteraard hebben ze dan ook de mogelijkheid om
zelf vragen te stellen aan het gehele bestuur.

– Op het einde van het seizoen zal ook een evaluatiemoment worden ingebouwd zodat we
onze samenwerking continu kunnen verbeteren. Bestuur en ploegverantwoordelijken
kunnen samen afstemmen en beslissen of dit ook met een fysieke vergadering moet
gebeuren (bvb igv significante discussiepunten) dan wel of dit schriftelijk (bvb via Email
circulatie) kan plaatshebben.

– Indien nodig geacht door ofwel een meerderheid binnen het bestuur, ofwel tenminste 3
verschillende ploegverantwoordelijken, kan een bijkomende vergadering tijdens het seizoen
worden georganizeerd. De initiatiefnemers ervan moeten dan wel duidelijk vooraf schriftelijk
aan alle betrokkenen (voltallig bestuur + alle ploegverantwoordelijken) communiceren wat
de dringende reden is voor zulke bijkomende vergadering. Organizatie van de vergadering
zelf is de verantwoordelijkheid van het bestuur.